Voor onze vestiging Hoofddorp zijn wij per direct op zoek naar een  

Planner

 (16 tot 20 uur per week) 

De werkzaamheden

Je werkt zelfstandig onder de verantwoordelijkheid van de manager van de afdeling Kind & Jeugd. Je verzorgt de planning van ONL behandelingen (Onderwijszorg Nederland). Je levert een bijdrage aan het realiseren van een adequate en efficiënte personeelsinzet voor ONL behandelingen door middel van (proces)planning, wachtlijstbeheer en procesbewaking.

Je bent  één van de spilfunctionarissen als het gaat om de planning van de behandelingen van de kinderen en de planning van de inzet van de behandelaars. Je bent uitvoerend verantwoordelijk voor het plannen van de behandelingen en de personeelsinzet. De planning wordt uitgevoerd aan de hand van instructies van de manager Kind & Jeugd en de algemene richtlijnen en procedures binnen OnderwijsAdvies en ONL.

Je beheert het personeelsplanningsysteem op inhoudelijke en systeem toepassingsaspecten en fungeert als key-user. Je coördineert en bewaakt activiteiten op het gebied van personeelsplanning, het behandelproces en niet inhoudelijke kwaliteitsaspecten. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor het oplossingen voor knelpunten. Hierover kun je ook contact met ouders, scholen of andere belanghebbenden. Je rapporteert periodiek aan de manager Kind & Jeugd en geeft haar gevraagd en ongevraagd advies over beleid, processen en de uitvoering van de personeelsplanning.

Tevens verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden waaronder registratie van data in het ECD, notuleren en agendabeheer. Daarnaast verricht je algemene faciliterende en ondersteunende werkzaamheden. 

En jij?

Wij zijn op zoek naar een stressbestendige collega, die sterk is op het gebied van plannen en organiseren, daarbij de voortgang bewaakt, goed is in het organiseren van het eigen werk en fijn is om mee samen te werken.

Je bent kwaliteits- en resultaatgericht. Je doet wat je zegt, komt beloften en afspraken na en informeert over mogelijke tegenslag of problemen. Je blijft rustig bij tegenslag en je uit je zorgvuldig. Je hebt een MBO werk- en denkniveau, je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en jouw kennis van het toepassen van relevante applicaties en automatiseringspakketten is up to date. Ervaring met de personeelsplanning binnen de zorg is een pre.   

Wat bieden we jou?

Het betreft een functie voor minimaal 16 uur per week. Deze functie wordt gehonoreerd in schaal 5 (€1.812,- tot €2.536,-) Je standplaats is Hoofddorp. Het betreft een tijdelijke aanstelling waarbij verlenging tot de mogelijkheden behoort. 

Verantwoordelijkheid, leren en ontwikkelen in een lerende organisatie en samenwerken in een professioneel team, is dat wat je aanspreekt? Reageer dan voor 15 februari 2019 via: PenO@onderwijsadvies.nl met jouw motivatiebrief en curriculum vitae ter attentie van Marijne Gerson, stafadviseur P&O.

Informatie over deze vacature kan worden ingewonnen bij Leonie van Veen, manager Kind & Jeugd, via 023 510 00 31.

OnderwijsAdvies heeft een sollicitatiecode. Deze code is van toepassing. Deze vacature zal gelijktijdig in- en extern worden uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.